从总账到总监的成长之路之二十三

带着“还有什么其它类似的财务处理？”的问题，王丽想了一路，从新加坡到上海的飞机上。而坐在一旁的方敏，似乎对她在Takashimaya商场买的小包更感兴趣，不停地把她的手机取进取出着试大小。

王丽想不出来，就转身问一旁的方敏。心情不错的方敏放下了手中的包包，也帮王丽想了起来：要说类似，那就从同一个资产类别中去找。除了设备，还有什么资产会发生转移呢？

“有了！”经方敏这么一提点，王丽突然想到了库存的转移。以前曾经犯下的一个错，边说着，王丽就拿了一张纸，放下座位的垫板，一边写了起来。

（点击可放大）

公司的成品从QSZ工厂发出进入VMI仓（Vender Managed Inventory），名义上是送到了客户端，但属于寄存性质，存货还是记在供应商的账本上，具体而言，是销售公司QAP的账上。按公司的财务政策，有下面的一张计提存货减值准备金（Inventory Reserve）的表：

有一票货，价值500万，在VMI仓待了有160天了，这时，在销售公司的账上体现为：

考虑到这批货短期未必有订单，公司相关领导决定将这批货转到仓库比较大的QMY工厂，以节省VMI外租仓库的费用。

这票货一进入QMY工厂，仓库收货员用电子枪一扫码，就自动生存了一个当天的入库日期，12月5日，仓库收货入库的同时，系统以销售公司按净值平价卖过来的400万入账。到了12月31日，公司出年报的时候，出了一个大问题。因为账龄分析报告是SAP自动跑的，此时，这批货的账龄在工厂只有26天，对应的减值准备金拔备率为0%。但实际上，这票货的真实账龄为160天+26天=186天，按集团财务准则应当靠档40%的减值率，明显少提了100万的费用。工厂必须站在集团的角度重新计算账龄，而不是以自己系统里的账龄来计算。这是被外部审计师安永发现的，为此，王丽的年终奖只拿到了50%。

方敏听完后，半开玩笑半当真地说道：这次的培训，看来我只是来陪读的。

王丽接口道：那我就是陪游的了。

说完，两个人哈哈大笑。

回到公司，Bob要求她俩在周三的每周学习会（Lunch & Learn）上作内训分享。

（L&L每周学习会排期表）

王丽就把Fred的设备转移案例给大家讲解了一遍，又把自己总结的存货转移案例分享给了大家。

每次做完L&L，大家都会把眼光投向Bob，每次Bob都喜欢做些画龙点睛式的总结。每每至此，Bob当仁不让，大家也都佩服Bob的结语常常能将一个具体的案例带到一个全新的高度。这次也不例外，Bob指着投影仪上的流程图说道：大家知道吗，为什么会出这样的错。一方面，当然是王丽这次带来的学习要点，要以“集团”的眼光来审视集团内的交易。但我还看到了另外一点：都是ERP给害的。现在用了记账软件确实提高了效率，但副作用是抹掉了我们记账人的“初心”。比如，系统的缺省设置是以入库日作为收货日的，系统自动跑账龄时只是机械地按入库日计算，于是，我们错把老货当新货了。所以，我提醒大家要留意的一点是：机器只是我们的手，但我们不能废了自己的脑。该做人为干预的，就要启动手工调账。我希望你们谁能就这个话题做个总结：有哪些被系统自动记账框定的交易是需要我们做手工调整的？

王丽正要走下讲台，Bob对她说道：等等，我刚才发了你一张图片，你打开一下，放在投影上。

这张图我称之为知识学习的GAP模型：Grasp，Add-Value，Propagate，学习新知识的最好途径是教别人，即斯蒂文·科维在他的《七个习惯》中讲到的 the value of teach to learn。

当你去教别人的时候，你就在使用这个GAP模型：先是Grasp，掌握，为了去教别人，你一定会敦促自己更准确地把握内容；然后，你再加入自己的理解，用过去的案例融汇进去，使之增值，即中间的A，Add-Value；最后是P，Propagate，传播，以传播的方式让更多的人获得这一增值了的知识。大家看这张图，这外面的虚线圈比原来的要大，表明增值后的传播。

刚才王丽的分享，完美体现了这个GAP Model的学习过程。我相信，通过这次分享，大家一定学到了很多东西，但得益最多的，还是王丽本人，因为她经历了一个用个体经验去对接概念的内化过程。来，我们鼓掌，再次感谢王丽的精彩分享。

王丽站了起来，等掌声静落了，平静地说道：先澄清一下，这个举一反三的案例不纯粹是我的个人总结，这其中有方经理的点拨，可以说是我们俩共同讨论之后商量出来的。

Bob侧过脸，看了一下方敏，方敏虽然表情很平静，但脸还是有点红了。

王丽继续说道：来公司有半年了，每周三的L&L学习会，前前后后也参加了将近二十次，这是我第一次站出来分享。以前是在台下听，今天是在台上讲，第一次体会到了：台上一分钟，台下十年功。想必以前的分享者也是做了精心的准备的。我工作有十年了，QMD的财务部是我碰到的唯一的一个组织，将L&L这么严肃认真地开展起来的。

真的我觉得很荣幸有这样好的学习平台，以后我会找合适的题材再作分享的，谢谢大家。

培训结束散场的时候，Bob与方敏和王丽走在一起，有说有笑的。王丽顺利完成了她的debut（首演），方敏则在众人面前得到了credit（认可），至于Bob，作为这个L&L的热情推动者，他永远是最大的赢家。

（欢迎转发）