关于高效会议的清单

引言

作为技术人的你,是不是苦于“被低效的会议占据了绝大部分时间”,而没有连续撸代码的时间?本文是我的boss给出的一些高效会议实践清单。

1. 邀请正确的人:人越少越高效,请务必提前确定人员范围,而不是发给一个部门。


2. 提前发出邀请:谁都不喜欢临时的会议,邀请务必明确主题,以及大致的流程。


3. 准时开始:准时是基本的职业素养。


4. 好的开场是高效会议的一半:简单介绍会议的目的,议程,给与会者一个会议时长预期,指定好记录人。


5. 把控节奏:控制好时间,提前/准时结束,不要过于发散,也避免被后续预定会议室的同事赶出来,难堪。


6. 结论明确:要有结论,后续具体行动,跟进人,时间点,当天发出会议纪要。


7. 做一个合格的与会者

  • 收到会议邀请后,如果在收件人中,或者没有特殊说明是可选参加,默认必须参加

  • 如果不知道会议是干嘛的,务必提前和组织者沟通确认好

  • 如果不能准时参加,务必提前和组织者沟通确认好,关键人物的缺席可能直接导致会议延期

  • 除非必须,请不要带电脑,这一点很重要

  • 积极反馈,不打酱油,不要整个会议过程都在看手机


高效会议,在白天就有连续撸码的时间,是每一个技术人的梦想。

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