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office高级诀窍,让你提早下班

www.ft12.com7年前 (2017-05-22)短网址资讯2121

短网址诀窍】Office中有很多诀窍,会的人几分钟搞定,不会的人可能要消耗N个小时。这一长一短之间,差就差在对一些作业神技的掌握。当然某些神技可能躲藏得过深,而有些纯粹即是被咱们疏忽了!


那些被你疏忽过的作业神技

  1. 表格标题跨页重复

  小白:仿制标题行,一页页将标题仿制到目标位置

  高手:选中标题行,点击“表格”→“计划”→“重复标题行”

  经常遇到一个长表格跨过很多页,每个页都需求添加一个小标题,传统方法是手工仿制标题行,既慢效率又低。正本咱们也可以通过“表格”→“计划”→“重复标题行”这项功用搞定。除了省时省力以外,最大的好处是当表格出现添行与删行时,标题行也能自动匹配而不会发作错位。


重复标题行

  2. Word表格进行简略核算

  小白:抽屉里找个核算器,吭哧吭哧算半天

  高手:点击“表格工具”→“计划”→“数据”→“公式”,让Word自动核算

  习惯了在Excel里写公式,乍一用Word多半会傻眼一分钟,因为……拖拽柄、“=”键通通不管用呀!莫非做个累加,算个平均数,也得吭哧吭哧按半天核算器?正本Word表格也是可以进行一些基础数学运算的,位置就在“表格工具”→“计划”→“数据”→“公式”下方。和Excel一样,这儿也会包含着一些最基本的运算函数,尽管无法和Excel媲美,但满意一般作业肯定是没有疑问了。


Word进行简略数学运算


内置函数还是很齐全的

  3. 敏捷选择格局相似文字

  小白:按住Ctrl键一个个手工选择

  高手:勾选目标文字,点击“初步”→“修正”→“选择”→“选择格局相似的文本”

  有时咱们需求敏捷选中格局相似的文字,以便一键更改文字格局。最初始的方法,是按住Ctrl键手工一个个选择。正本Word中还有一项更方便的方式,只要事前勾选一段要修正的文字,然后点击“初步”→“修正”→“选择”→“选择格局相似的文本”,即可敏捷将一切与其格局相似的文字选中。


敏捷选中格局相似的文本

  4. 减缩一页

  小白:手工减小文档字体,手工调整行间距,真实不行就删去一些文字和短链接

  高手:直接点击功用窗格里的“减少一页”按钮(2013版后需事前将该功用手工添加到功用窗格)

  经常遇到一些“长尾”文档,前面没有疑问,可文档末尾偏偏只有那么两三行。这类文件通常老板和观众都不喜欢,老板嫌费纸,观众会觉得你的排版技能很LOW,总归这多出的两三行总要搞掉才行。

  传统方法是通过手工减小文档字体、减少字间距、行间距的方法来完成,费时吃力,搞不定时还得想方法删去一些文字。而最省心的一个方法,是运用Word中自带的“减少一页”功用来完成。全部操作正本和手工调整不同不大,不过全都是Word自动完成,可以节约操作者很大一部分精力。不过这项功用默认并未出现在功用窗格中,需求按照以下方法手工添加。


添加“减少一页”到选项卡

  右击功用窗格空白处,选择“自界说功用区”。将“从下列位置选择指令”修正为“一切指令”,然后找到并选中“减少一页”按钮,在随意一个选项卡下点击“新建组”,最终将“减少一页”添加到该功用组中即可。


减少一页

  5. 字体行距的“秘密”

  小白:这个……真没招~

  高手:全选整篇文章,点击“阶段”,撤销“假如界说了文档网格,则对齐到网格”前面的复选框即可

  很多网友都喜欢运用微软雅黑,不过你肯定也发现了,这个字体有时候会很怪。其他字体(如宋体)更改字号大小后,会立刻看到区别,可偏偏这个雅黑怎样调怎样都有一条宽宽的行距。最烦心的是,这个行距用户无法更改,即使你把阶段面板里的“行距值”调到很小也没用。


宽宽的行距很难看有木有

  正本出现这个疑问,是和Word中一个小小设置有关的。解决方法是将“阶段”面板中的“假如界说了文档网格,则对齐到网格”前面的复选框撤销,即可刹那间搞定。


即是这项设置搞的鬼

  写在最终

  相似这么的设置在Word中还有很多,正本作为一款专业的文字排版工具,Word所能完成的功用远比咱们想象中强大。那么今天介绍的这些你都学会了么?


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