office高级诀窍，让你提早下班

【短网址诀窍】Office中有很多诀窍，会的人几分钟搞定，不会的人可能要消耗N个小时。这一长一短之间，差就差在对一些作业神技的掌握。当然某些神技可能躲藏得过深，而有些纯粹即是被咱们疏忽了！

那些被你疏忽过的作业神技

　　1. 表格标题跨页重复

　　小白：仿制标题行，一页页将标题仿制到目标位置

　　高手：选中标题行，点击“表格”→“计划”→“重复标题行”

　　经常遇到一个长表格跨过很多页，每个页都需求添加一个小标题，传统方法是手工仿制标题行，既慢效率又低。正本咱们也可以通过“表格”→“计划”→“重复标题行”这项功用搞定。除了省时省力以外，最大的好处是当表格出现添行与删行时，标题行也能自动匹配而不会发作错位。

重复标题行

　　2. Word表格进行简略核算

　　小白：抽屉里找个核算器，吭哧吭哧算半天

　　高手：点击“表格工具”→“计划”→“数据”→“公式”，让Word自动核算

　　习惯了在Excel里写公式，乍一用Word多半会傻眼一分钟，因为……拖拽柄、“=”键通通不管用呀！莫非做个累加，算个平均数，也得吭哧吭哧按半天核算器？正本Word表格也是可以进行一些基础数学运算的，位置就在“表格工具”→“计划”→“数据”→“公式”下方。和Excel一样，这儿也会包含着一些最基本的运算函数，尽管无法和Excel媲美，但满意一般作业肯定是没有疑问了。

Word进行简略数学运算

内置函数还是很齐全的

　　3. 敏捷选择格局相似文字

　　小白：按住Ctrl键一个个手工选择

　　高手：勾选目标文字，点击“初步”→“修正”→“选择”→“选择格局相似的文本”

　　有时咱们需求敏捷选中格局相似的文字，以便一键更改文字格局。最初始的方法，是按住Ctrl键手工一个个选择。正本Word中还有一项更方便的方式，只要事前勾选一段要修正的文字，然后点击“初步”→“修正”→“选择”→“选择格局相似的文本”，即可敏捷将一切与其格局相似的文字选中。

敏捷选中格局相似的文本

　　4. 减缩一页

　　小白：手工减小文档字体，手工调整行间距，真实不行就删去一些文字和短链接

　　高手：直接点击功用窗格里的“减少一页”按钮（2013版后需事前将该功用手工添加到功用窗格）

　　经常遇到一些“长尾”文档，前面没有疑问，可文档末尾偏偏只有那么两三行。这类文件通常老板和观众都不喜欢，老板嫌费纸，观众会觉得你的排版技能很LOW，总归这多出的两三行总要搞掉才行。

　　传统方法是通过手工减小文档字体、减少字间距、行间距的方法来完成，费时吃力，搞不定时还得想方法删去一些文字。而最省心的一个方法，是运用Word中自带的“减少一页”功用来完成。全部操作正本和手工调整不同不大，不过全都是Word自动完成，可以节约操作者很大一部分精力。不过这项功用默认并未出现在功用窗格中，需求按照以下方法手工添加。

添加“减少一页”到选项卡

　　右击功用窗格空白处，选择“自界说功用区”。将“从下列位置选择指令”修正为“一切指令”，然后找到并选中“减少一页”按钮，在随意一个选项卡下点击“新建组”，最终将“减少一页”添加到该功用组中即可。

减少一页

　　5. 字体行距的“秘密”

　　小白：这个……真没招~

　　高手：全选整篇文章，点击“阶段”，撤销“假如界说了文档网格，则对齐到网格”前面的复选框即可

　　很多网友都喜欢运用微软雅黑，不过你肯定也发现了，这个字体有时候会很怪。其他字体（如宋体）更改字号大小后，会立刻看到区别，可偏偏这个雅黑怎样调怎样都有一条宽宽的行距。最烦心的是，这个行距用户无法更改，即使你把阶段面板里的“行距值”调到很小也没用。

宽宽的行距很难看有木有

　　正本出现这个疑问，是和Word中一个小小设置有关的。解决方法是将“阶段”面板中的“假如界说了文档网格，则对齐到网格”前面的复选框撤销，即可刹那间搞定。

即是这项设置搞的鬼

　　写在最终

　　相似这么的设置在Word中还有很多，正本作为一款专业的文字排版工具，Word所能完成的功用远比咱们想象中强大。那么今天介绍的这些你都学会了么？